Éthique et anticorruption

Éthique et anticorruption

Code d'éthique

 

Manitou Group a adopté un code d'éthique pour exprimer publiquement ses principes éthiques. Déployé à tous les niveaux de son organisation et dans toutes ses activités, il a été conçu comme un cadre de référence pour que le groupe conduise ses activités, tant interne qu'externe, avec intégrité, responsabilité et d'une façon socialement responsable.

 

Code d'éthique

 

 

Lutte anticorruption

 

Manitou Group porte une attention particulière au respect des législations en vigueur et aux actions à mener pour se conformer et adapter ses activités aux nouvelles réglementations, normes nationales et internationales. Ainsi Manitou Group s’est organisé pour adapter ses pratiques et ses procédures afin de répondre à la loi relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique (article 17 de la loi 2016-1601 dite loi Sapin 2) du 9 décembre 2016.


Manitou Group, en complément de sa direction de l’audit interne, s’est doté d’une direction des risques et de la conformité.

 

Parmi les mesures déployées :

  • Une cartographie des risques de corruption
  • Un code de conduite anticorruption et son adoption par toutes les entités contrôlées
  • L’évaluation de l'intégrité des tiers clients, fournisseurs et intermédiaires
  • Le renforcement des contrôles comptables sur les dépenses à risque
  • Des formations en ligne et en présentiel pour les employés du groupe
  • Un dispositif d’alerte interne et externe géré par un prestataire indépendant
  • Des sanctions disciplinaires en cas de violations du code de conduite anticorruption
  • Un cycle du questionnaire de contrôle interne dédié à l’anticorruption

Des procédures et politiques spécifiques sur plusieurs sujets liés :

  • une politique cadeaux et invitations
  • une politique de gestion des conflits d'intérêts
  • une politique lobbying
  • une charte du comité d'éthique et une procédure d'alerte.

 

Code de conduite des collaborateurs de Manitou Group

 

 

Le dispositif d'alerte

 

En complément des canaux existants habituels, Manitou Group a mis en place un système d’alerte externalisé qui permet aux collaborateurs et acteurs externes de signaler, dans la limite de ce qui est autorisé par la loi, toute violation aux treize (13) catégories de violations de l'éthique pouvant faire l'objet d'un signalement :

  • Les faits de corruption et trafic d’influence
  • Les pratiques anticoncurrentielles
  • Les conflits d'intérêts
  • Les faits de discrimination et de harcèlement sur le lieu de travail
  • La falsification et/ou la destruction des documents comptables et financiers
  • La mise en danger de la santé ou de la sécurité au travail des collaborateurs et les atteintes à l’environnement
  • La fraude et le détournement d’usage
  • Les violations des droits de l’Homme
  • Les délits d’initiés
  • La fraude informatique
  • Les atteintes à la sûreté des collaborateurs ou du lieu de travail
  • Les violations des règles de contrôle interne applicables, et en particulier, la violation des limites de la procuration, de la délégation de pouvoir (Delegation of Authority - DoA) et/ou du mandat (Power of Attorney - PoA)
  • Les violations au code d’éthique.

 

Ce système qui rend possible la confidentialité et l’anonymat (lorsqu’il est autorisé par la loi) est accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.

Manitou Group garantit la protection du lanceur d’alerte lorsque le signalement est effectué de bonne foi.

 

Signaler une alerte

 

 

Charte de bonnes pratiques régissant les relations entre grands Donneurs d’Ordres et PME

 

Charte des « 10 engagements pour des achats responsables » :


1. Assurer une équité financière vis-à-vis des fournisseurs
2. Favoriser la collaboration entre grands donneurs d’ordres et fournisseurs stratégiques
3. Réduire les risques de dépendances réciproques entre donneurs d’ordres et fournisseurs
4. Impliquer les grands Donneurs d’Ordres dans leur Filière
5. Apprécier le Coût total de l’achat
6. Intégrer la problématique environnementale
7. Veiller à la responsabilité territoriale de son entreprise
8. Les Achats : une fonction et un processus
9. Une Fonction Achat chargée de piloter globalement la relation fournisseurs
10. Fixer une politique cohérente de rémunération des acheteurs

 

 

 

Adhésion au Pacte mondial des Nations Unies

 

Depuis 2015, Manitou Group fait partie des entreprises signataires du Pacte mondial des Nations Unies. Initiée par l'ONU, l'initiative a pour objectif d'intégrer à la stratégie et aux activités des entreprises dix principes universellement reconnus relatifs aux droits de l'Homme, aux conditions de travail, à l'environnement et à la lutte contre la corruption.

 

Pacte mondial des Nations-Unies