Dispositif anticorruption
Charte éthique
Manitou Group a adopté une charte éthique comme expression de ses valeurs. Déployée à tous les niveaux de son organisation et dans toutes ses activités, elle a été conçue comme un cadre de référence pour que le groupe conduise ses activités, tant interne qu'externe, avec intégrité, responsabilité et d'une façon socialement responsable.
Lutte anticorruption
Manitou Group porte une attention particulière au respect des législations en vigueur et aux actions à mener pour se conformer et adapter ses activités aux nouvelles réglementations, normes nationales et internationales. Ainsi Manitou Group s’est organisé pour adapter ses pratiques et ses procédures afin de répondre à la loi relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique (article 17 de la loi 2016-1601 dite loi Sapin 2) du 9 décembre 2016.
Manitou Group, en complément de sa direction de l’audit interne, s’est doté d’une direction des risques et de la conformité.
Un groupe de travail, placé sous la responsabilité du directeur de la conformité a été constitué pour la mise en œuvre des huit piliers décrits dans la Loi.
Parmi les mesures déployées :
• Une cartographie des risques réalisée par un expert indépendant
• La mise à jour du code de conduite et son adoption par toutes les entités contrôlées
• L’évaluation des tiers clients et fournisseurs et la mise en place d’un système de suivi pérenne
• Le renforcement des contrôles comptables sur les dépenses à risque
• Des formations en ligne et en présentiel pour les employés du groupe
• Un dispositif d’alerte interne et externe géré par un prestataire indépendant
• Des sanctions formalisées dans le règlement intérieur
• Un cycle du questionnaire de contrôle interne dédié à l’anticorruption
En complément :
• Le groupe de travail a pris connaissance des recommandations de l’AFA (Agence Française Anticorruption)
• Le code anticorruption de Middlenext a été adopté par Manitou Group, une politique cadeau et invitation, une charte du comité d’éthique et une procédure d’alerte ont été déployées par le groupe
Code de conduite des collaborateurs de Manitou Group
Le dispositif d'alerte
En complément des canaux existants habituels, Manitou Group a mis en place un système d’alerte externalisé qui permet aux collaborateurs et acteurs externes de signaler, dans la limite de ce qui est autorisé par la loi, toute violation aux cinq (5) catégories de sujets éthiques pouvant faire l’objet d’un signalement :
- Lutte contre la corruption ;
- Pratiques anticoncurrentielles ;
- Conflits d'intérêts ;
- La lutte contre la discrimination et le harcèlement sur le lieu de travail ;
- La violation des règles de contrôle interne applicables du groupe et en particulier la violation des limites de procuration, de délégation d’autorité (DoA) et/ou de délégation de pouvoir (PoA)
Ce système qui rend possible la confidentialité et l’anonymat (lorsqu’il est autorisé par la loi) est accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
Manitou Group garantit la protection du lanceur d’alerte lorsque le signalement est effectué de bonne foi.
Charte de bonnes pratiques régissant les relations entre grands Donneurs d’Ordres et PME
Charte des « 10 engagements pour des achats responsables » :
1. Assurer une équité financière vis-à-vis des fournisseurs
2. Favoriser la collaboration entre grands donneurs d’ordres et fournisseurs stratégiques
3. Réduire les risques de dépendances réciproques entre donneurs d’ordres et fournisseurs
4. Impliquer les grands Donneurs d’Ordres dans leur Filière
5. Apprécier le Coût total de l’achat
6. Intégrer la problématique environnementale
7. Veiller à la responsabilité territoriale de son entreprise
8. Les Achats : une fonction et un processus
9. Une Fonction Achat chargée de piloter globalement la relation fournisseurs
10. Fixer une politique cohérente de rémunération des acheteurs
Adhésion au Pacte mondial des Nations Unies
Depuis 2015, Manitou Group fait partie des entreprises signataires du Pacte mondial des Nations Unies. Initiée par l'ONU, l'initiative a pour objectif d'intégrer à la stratégie et aux activités des entreprises dix principes universellement reconnus relatifs aux droits de l'Homme, aux conditions de travail, à l'environnement et à la lutte contre la corruption.
Pacte mondial des Nations-Unies
